Privacy policy per APP Presence

Informativa Privacy relativa all’APP Presence

resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali 2016/679 (GDPR)

 

La presente Informativa Privacy è resa solo ed esclusivamente per l’applicazione Presence e non anche per eventuali siti web attraverso i quali ad esempio l’Utente dovesse accedere a/o utilizzare l’applicazione.

 

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali, è Saidea srl, Via Kufstein 5, 38121 Trento (TN) e-mail saidea@saidea.it.

 

Dati personali raccolti

I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play o Microsoft Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:

• Apple: http://www.apple.com/legal/privacy/it/
• Google play: https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
• Microsoft Store: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/

 

L’app Presence raccoglie i dati:

• Fotocamera per effettuare la scansione del codice QR così da indentificare l’attività svolta.
• NFC per effettuare la lettura del tag così da indentificare l’attività svolta.
• Filesystem per poter effettuare il salvataggio di eventuali timbrate non inviate causa mancanza di segnale.
• Posizione GPS rilevata durante la timbrata, disattivabile opzionalmente dall’operatore.
• La data e l’ora del telefono durante la
• Le impostazioni di segnale Dati e GPS (Dati Mobili attivi, GPS attivo) durante la
• Codice di accesso al servizio, richiesto la prima volta, per scaricare la configurazione dell’APP.

 

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo ma è necessario per l’erogazione del servizio. Il rifiuto al conferimento non consente l’erogazione del servizio e l’utilizzo dell’app.

 

Modalità di trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure al prodotto software web Teledati. I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L’utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’app.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali raccolti in relazione alle modalità sopra descritte saranno conservati sulla piattaforma Teledati per la durata del rapporto contrattuale e per i 12 mesi successivi alla sua cessazione nei soli supporti di backup.

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

L’app viene utilizzata per la rendicontazione delle attività e per l’invio dei dati della stessa alla piattaforma Teledati. Il download dell’app è volontario ed in ogni momento l’utente può disinstallarla o modificare i permessi e le autorizzazioni.

 

Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati trattati dell’app sono trasmessi al prodotto software Teledati. I dati saranno visualizzabili dal Datore di lavoro in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che la dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

 

Ambito territoriale del trattamento

I dati forniti saranno trattati in Italia.

 

Diritti degli interessati

Potrà esercitare i Suoi diritti contattando direttamente il Titolare del Trattamento dei dati in virtù del servizio/rapporto contrattuale esistente tra lei e il Titolare, in particolare potrà richiedere l’accesso ai dati personali che la riguardano, la rettifica o la cancellazione o potrà richiedere la limitazione al trattamento e potrà opporsi al trattamento. Inoltre, avrà il diritto alla portabilità dei dati e qualora volesse proporre reclamo potrà presentarlo al Titolare come anche all’autorità Garante per la protezione dei dati personali.