Privacy policy app Sistema381

Informativa Privacy relativa all’APP Sistema 381

Informativa sulla protezione dei dati personali – Ultimo aggiornamento 13 settembre 2023

Con la presente informativa, redatta ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), SAIDEA S.r.l. (“Società”, “noi”, “ci” o “nostro”) intende fornire agli utenti dell’App mobile “Sistema 381” (di seguito l’“App”) tutte le informazioni relative al trattamento dei loro dati effettuato tramite l’App e/o durante l’erogazione dei servizi fruibili tramite la stessa (“Servizi”).

PUNTI CHIAVE

Quali dati personali trattiamo? Trattiamo solo i dati personali da Te conferiti oppure trasmessi a noi dal tuo datore di lavoro. Non saranno trattate categorie particolari di dati.

Come elaborate le mie informazioni? Elaboriamo le tue informazioni per fornire, migliorare e amministrare i nostri Servizi, comunicare con Te, per la sicurezza e la prevenzione delle frodi e per rispettare la legge.

In quali situazioni e con quali tipi di parti condividiamo le informazioni personali? Potremmo condividere informazioni in situazioni specifiche e con categorie specifiche di terze parti, ad es. per fornirti i Servizi.

Come manteniamo le tue informazioni al sicuro? Abbiamo messo in atto processi, procedure e misure di sicurezza per proteggere al meglio le tue informazioni personali.

Quali sono i tuoi diritti? Tutti quelli previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, nei casi previsti dalla legge, oppure proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Come posso esercitare i miei diritti? Il modo più semplice per esercitare i tuoi diritti è scrivere direttamente al Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo saidea@saidea.it.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

SAIDEA S.r.l., con sede legale in Via Kufstein 5, 38121 Trento P.IVA 01738120227, è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali (in seguito “SAIDEA” o il “Titolare”).

2. FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEL CONFERIMENTO

Finalità e basi giuridiche:

• raccolta di immagini attraverso la fotocamera per effettuare la scansione del codice QR così da indentificare l’attività svolta e per il caricamento di documenti utili alla gestione delle spese in servizio.
• registrazione del codice univoco del singolo dispositivo mobile utile all’identificazione dell’operatore.
• utilizzo di NFC per effettuare la lettura del tag così da indentificare l’attività svolta.
• registrazione di Filesystem per poter effettuare il salvataggio di eventuali timbrate non inviate causa mancanza di segnale e per il salvataggio in locale dei documenti.
• rilevazione della posizione GPS durante la timbrata, disattivabile opzionalmente dall’operatore.
• registrazione di data e ora del telefono durante la timbrata.
• registrazione di segnale Dati e GPS (Dati Mobili attivi, GPS attivo) durante la timbrata.
• registrazione del codice di accesso al servizio, richiesto la prima volta, per scaricare la configurazione dell’APP.
• gestire il tuo account per identificarti e consentirti di usufruire dei servizi e delle funzionalità presenti nella tua area personale dell’App;
• dare seguito a eventuali richieste di assistenza in caso di malfunzionamenti dell’App e dei relativi servizi (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali);
• prevenire che vengano commesse frodi o altri reati tramite l’utilizzo dell’App (base giuridica: legittimo interesse del titolare e degli utilizzatori dell’App a prevenire e proteggere da frodi e transazioni non autorizzate);
• accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede precontenziosa o giudiziaria (base giuridica: interesse legittimo del Titolare).

Ulteriori dati raccolti direttamente dall’App.

Segnaliamo che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple store, Google Play o Microsoft Store] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la posizione geografica, l’identità del telefono, i contatti dell’Utente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:

Apple: http://www.apple.com/legal/privacy/it/

Google play: https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

Microsoft Store: https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/

Finalità e basi giuridiche:

• consentirti di usufruire dei Servizi, delle funzionalità offerte dall’App e controllare il corretto funzionamento della stessa (base giuridica: legittimo interesse del Titolare e degli utilizzatori al corretto funzionamento dell’App, al miglioramento dei Servizi e dell’assistenza).

SEI OBBLIGATO A CONFERIRCI I TUOI DATI PERSONALI?

Il conferimento dei tuoi dati non è obbligatorio, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non ti consentirà di usufruire dei servizi resi disponibili tramite la stessa.

3. FONTE DEI DATI PERSONALI

Qualora i dati personali non siano stati ottenuti direttamente presso di Te, il Titolare ti informa che gli stessi sono stati forniti dal tuo datore di lavoro.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

Per l’erogazione e la fruizione dei Servizi saranno trattati solo dati personali con esclusione di categorie particolari di dati personali. Nello specifico, saranno trattati i seguenti dati:

– Dati identificativi (es: nome e cognome, data di nascita)

5. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Durante l’utilizzo della App, ti sarà possibile inserire dati sanitari relativi ai tuoi assistiti in quanto operatore sanitario. Tali dati verranno conservati all’interno della Piattaforma. Il trattamento di questi dati sarà soggetto alla politica di trattamento e di conservazione dei dati personali del tuo Datore di Lavoro.

6. A CHI POSSIAMO COMUNICARE I TUOI DATI

I tuoi dati saranno trattati dai soggetti espressamente autorizzati al trattamento. Il trattamento avviene in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’app i dati personali sono reindirizzati attraverso connessioni sicure al prodotto software web Teledati e i prodotti software e servizi SAIDEA. I dati sopra riportati non sono mai salvati in via definitiva sul dispositivo. L’utente può cancellarli in ogni momento utilizzando le funzioni presenti nell’app.

I tuoi dati potranno essere altresì comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• società che prestano servizi di assistenza e manutenzione informatica;
• società che erogano servizi di hosting o cloud;
• soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse e strumentali all’utilizzo e al funzionamento dell’App;
• consulenti per la gestione del contenzioso e l’assistenza legale;
• Autorità, soggetti e/o enti pubblici e privati a cui i dati devono essere comunicati per adempiere a specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria o in forza di ordini delle Autorità.

Si precisa che i soggetti sopra indicati opereranno in qualità di responsabili del trattamento. Qualora la comunicazione avvenisse a soggetti in qualità di autonomi titolari del trattamento, verrà effettuata solo ove espressamente prevista da obblighi di legge o necessaria per obblighi derivanti dal rapporto.

I dati saranno visualizzabili infine dal Datore di lavoro in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai tuoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al cliente/Titolare del trattamento che ti dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei suoi dati.

Potrai richiedere, in qualsiasi momento, l’elenco aggiornato di detti soggetti scrivendoci al seguente indirizzo e-mail: saidea@saidea.it.

7. AMBITO TERRITORIALE DEL TRATTAMENTO

I dati forniti saranno trattati in Italia.

8. PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I TUOI DATI

I tuoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a consentire di usufruire dell’App e delle sue funzionalità.

Pertanto, conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui utilizzerai i servizi o avrai un account attivo sulla piattaforma Sistema 381. Alla scadenza del rapporto contrattuale del Titolare con il tuo datore di lavoro, i dati personali saranno conservati per i 12 mesi successivi alla cessazione nei soli supporti di backup.

9. I TUOI DIRITTI

In ogni momento potrai esercitare, nei casi previsti dalla legge, i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, qui di seguito brevemente riepilogati:

• Diritto di accesso: potrai richiederci informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma i tuoi dati personali vengano trattati da parte nostra.
• Diritto di rettifica: hai il diritto di chiedere la rettifica dei tuoi dati nel caso in cui non siano corretti, incluso il diritto di richiedere l’integrazione di dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione: hai il diritto di chiederci la cancellazione, totale o parziale, dei dati che ci hai fornito.
• Diritto di limitazione: potrai chiederci la limitazione del trattamento dei tuoi dati qualora ricorrano i casi previsti dalla legge.
• Revoca del consenso: qualora il trattamento fosse legittimato dal consenso che ci ha conferito, ti informiamo che potrai revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità dei trattamenti da noi effettuati prima di detta revoca.
• Diritto di opposizione: potrai opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali, compresa la profilazione e, in tal caso, ci asterremo da trattare ulteriormente i dati personali salvo la sussistenza di nostri prevalenti interessi legittimi.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenessi che i nostri trattamenti violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Potrai esercitare i predetti diritti o richiederci qualsiasi chiarimento in merito scrivendo al Titolare al trattamento dei dati personali all’indirizzo saidea@saidea.it.